货币资金的实质性程序案例分析(货币资金审计案例)
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在审计实务与职业资格考试中,货币资金的实质性程序始终占据着核心且敏感的地位。货币资金作为企业资产中流动性最强、最易于被挪用或侵占的科目,其审计风险历来被认定为高水平。对货币资金的实质性程序的深入理解与精准运用,不仅是审计师执行有效审计的关键,也是广大财会、审计从业者及应试者必须攻克的重点与难点。这一概念并非孤立存在,它紧密关联着银行存款的真实性、完整性,现金管理的合规性,以及通过银行函证、现金监盘、截止测试等手段对相关认定(如存在、完整性、权利与义务、计价与分摊)获取充分、适当审计证据的全过程。一个经典的货币资金的实质性程序案例,往往能生动揭示企业可能存在的资金挪用、虚构存款、未达账项掩盖问题、关联方非经营性资金占用等风险。
也是因为这些,对其实质性程序的案例分析研究,实质上是穿透报表数字、洞察企业经营实质与内控漏洞的侦探过程。易搜职考网长期聚焦于此领域,致力于将晦涩的准则条文转化为生动的实战场景,帮助专业人士及考生构建系统性的审计思维与风险应对框架,从而在复杂的经济业务中牢牢守住审计证据的生命线。

在财务审计的浩瀚领域中,货币资金审计犹如皇冠上的明珠,其重要性不言而喻。它既是企业经营的血液,也是财务舞弊的高发区。
也是因为这些,执行严密而具有针对性的货币资金的实质性程序,是审计工作不可或缺的基石。易搜职考网结合多年对审计实务与理论的研究,旨在通过系统性的梳理与情景化的案例剖析,为审计从业者及备考人员提供一个清晰、深入的操作指南与思考路径。
执行货币资金实质性程序,首要任务是明确审计目标。核心目标在于获取充分、适当的审计证据,以证实:
- 资产负债表中记录的货币资金在资产负债表日确实存在(存在认定)。
- 所有应当记录的货币资金均已记录,无遗漏(完整性认定)。
- 记录的货币资金确由被审计单位拥有或控制(权利与义务认定)。
- 货币资金以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录(计价与分摊认定)。
- 货币资金已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报和披露(列报与披露认定)。
围绕这些目标,主要风险领域通常包括:
- 真实性风险:虚构银行存款余额、伪造银行对账单及单据。
- 完整性风险:账外现金、私设“小金库”、收入不入账。
- 挪用与侵占风险:未经授权支付、资金被管理层或员工挪用。
- 受限性风险:质押、冻结的货币资金未予恰当披露。
- 截止性风险:跨期收支人为调节利润。
- 合规性风险:违反现金管理条例,坐支现金,违规开立账户。
针对上述风险,审计师需要部署一系列关键的实质性程序。易搜职考网提醒,程序的执行绝非机械式核对,而需贯穿职业怀疑精神。
1.获取并审阅银行账户清单与对账单这是审计的起点。审计师必须亲自向中国人民银行或基本户开户行获取《已开立银行账户清单》,核对与企业账面记录的一致性,防范账外账户风险。对所有银行账户(包括零余额账户和本期注销的账户),应独立获取资产负债表日的银行对账单,并核对银行对账单与银行日记账余额,检查是否存在未达账项,编制银行存款余额调节表。
2.实施银行函证程序银行函证是证明银行存款存在性与权利认定的核心程序,必须由审计师直接控制发函和收函的全过程。函证内容不仅包括期末余额,还应包括借款、担保、贴现、冻结等事项。易搜职考网强调,对于任何回函差异或限制性条款,都必须追查到底,直至获得合理解释和佐证。
3.监督库存现金盘点审计师应突击监盘库存现金,最好选择在资产负债表日或临近下班前进行。盘点范围应包括所有存放地点的现金。盘点时,出纳员、会计主管和审计人员需同时在场。盘点结果需与现金日记账余额核对,如有差异,需查明原因。同时关注是否有白条抵库、个人借款等异常情况。
4.检查大额及异常收支的原始凭证从银行存款日记账和现金日记账中抽取大额或异常的收付款记录,检查其原始凭证(如支票存根、进账单、付款申请等)。关注:
- 款项收付是否与经营活动相关。
- 收款付款人是否为关联方。
- 审批手续是否完整、合规。
- 收支内容是否与账面记录相符。
此程序对发现挪用、关联方资金占用、虚构交易等异常至关重要。
5.执行截止测试选取资产负债表日前后一段时间的银行收付款凭证,核对交易是否记录在正确的会计期间。对于现金,检查临近资产负债表日的现金收支凭证,验证其截止日是否正确。这是防止企业通过调节资金流入流出来操纵利润的关键步骤。
6.检查货币资金的列报与披露最终,审计师需确定财务报表附注中关于货币资金的披露是否符合准则要求,特别是现金及现金等价物的构成、受限货币资金(如保证金、冻结存款)的金额与原因是否已充分披露。
三、综合性案例分析:高风险的虚构存款与关联方占用下面,易搜职考网将通过一个虚构的综合性案例“鑫源制造公司审计案”,来生动展示如何运用上述实质性程序发现重大问题。
案例背景:鑫源制造公司是一家拟上市公司,近年来利润增长迅速。审计师在计划阶段识别出,公司实际控制人同时控制多家上下游企业,存在关联方交易复杂、融资压力大的特征,因此将货币资金审计风险评估为高水平。
审计过程与发现: 程序1:账户核对与函证初现端倪审计师独立获取了企业信用报告中的银行账户清单,发现清单上列示了一个公司账面未记录的银行账户(户名为“鑫源制造—技术保障专户”)。对此,财务经理解释为“技术合作备用金账户,很少使用”。审计师坚持将该账户纳入函证范围。
在对主要结算户的银行函证回函中,审计师发现其中两个账户的函证回函金额比账面余额少共计4500万元。企业解释为“在途资金”,并提供了自制银行进账单复印件。
程序2:深入检查大额收支与原始凭证针对4500万元的差异,审计师没有轻信“在途资金”的解释。他们扩大了资产负债表日后银行流水检查的范围,发现这4500万元在年后第一周,以多笔大额付款的形式,转入了几家陌生的贸易公司。追查这些贸易公司的工商信息,发现其法定代表人虽非公司直接关联方,但注册电话和地址与公司实际控制人控制的一家供应链公司高度重合,存在隐性关联关系嫌疑。
同时,审计师对那个“技术保障专户”的流水进行了追查。通过检查该账户全年的银行对账单(审计师亲自前往银行获取),发现该账户存在规律性的资金流动:每月末从公司主账户转入大额资金,次月初又几乎等额转出至一家名为“智创咨询”的企业。而“智创咨询”经核实,为公司实际控制人配偶控股的企业。
程序3:现金监盘发现异常在突击监盘现金时,保险柜中除现金外,发现多张以个人名义开具的定期存单,合计金额约200万元。财务人员起初声称是“员工临时存放”,后无法自圆其说。审计师怀疑这是账外资金形成的“小金库”。
程序4:实施替代程序与询问印证对于函证未回函的一个小账户,审计师实施了替代程序:检查该账户的银行对账单及当期全部流水。发现该账户主要用于支付一些无法取得发票的销售佣金和招待费,进一步证实了公司存在账外循环资金。
在获取了上述一系列证据后,审计师与管理层及治理层进行了严肃沟通。在确凿证据面前,管理层最终承认:
- 4500万元资金实际被转移至隐性关联方,用于弥补其资金缺口,构成非经营性资金占用。
- “技术保障专户”是用于向实际控制人关联方“智创咨询”进行利益输送的通道,每月以“技术咨询费”名义转移资金。
- 个人存单系部分账外收入形成,用以支付不便入账的费用。
通过“鑫源制造”的案例,易搜职考网归结起来说出以下关键点:
- 职业怀疑至关重要:对于“在途资金”、“备用金账户”等解释,不能轻易采信,必须追查资金最终流向。
- 程序执行必须到位:独立获取账户清单、控制函证全过程、亲自追查银行流水,这些看似基础的程序是发现问题的根本。
- 关联方风险贯穿始终:在存在复杂关联方关系的企业中,货币资金审计必须与关联方审计程序紧密结合,关注资金是否被关联方非经营性占用。
- 多种程序交叉印证:函证、检查凭证、监盘、询问等程序的结果应相互印证,形成完整的证据链。
审计师最终可能出具保留意见或无法表示意见的审计报告,并强调关联方资金占用和内部控制存在重大缺陷。这为报表使用者提供了至关重要的风险警示。
四、特殊事项与前沿挑战随着商业环境变化,货币资金审计也面临新挑战。
1.对互联网银行存款的审计企业通过互联网金融平台存款日益普遍。审计时,除常规函证外,还需关注:平台资质与安全性;存款产品是否属于现金等价物;支取是否受限;相关利率是否公允等。
2.集团资金池业务的审计集团内资金归集(资金池)业务复杂。审计师需重点审查:资金归集协议的法律条款;归集资金的权属是否清晰;利息计算是否公允;是否导致子公司货币资金实质上受限;合并层面的抵消与披露是否准确。
3.加密货币等新型资产若企业持有比特币等加密货币,其审计远超传统货币资金范畴。需考虑:如何确认其存在性与所有权(通过区块链查询、核对私钥控制权);采用何种计量基础;公允价值如何确定;相关内部控制是否健全;披露是否充分。

,货币资金的实质性程序是一个动态、深入且需要高度职业判断的过程。它从获取一份银行账户清单开始,贯穿于函证、监盘、检查、分析等每一个细节之中。易搜职考网始终认为,成功的货币资金审计依赖于审计师严谨的态度、系统的程序、敏锐的洞察力以及对异常情况一追到底的精神。通过对经典案例和新兴问题的持续研究,审计师才能有效识别和应对资金领域的重大错报风险,切实履行资本看门人的职责,为财务信息的真实可靠提供坚实保障。在实务工作与专业考试中,深刻理解这些程序的本质与内在联系,远比机械记忆步骤更为重要。
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