易耗品会计分录(易耗品账务处理)

在企业日常运营中，除了固定资产这类长期、高价值的资产外，还存在大量单位价值较低、使用期限较短、易于损耗或需要频繁更换的物品，这类物品在会计上被归类为易耗品。易耗品的管理与核算，虽然单笔金额可能不大，但其种类繁多、采购频繁、领用消耗量大，若处理不当，极易导致账实不符、成本费用失真、资产流失等问题，进而影响企业财务信息的准确性与管理决策的有效性。
也是因为这些，构建清晰、规范、贴合业务实际的易耗品会计分录体系，是企业，特别是制造业、服务业、零售业等易耗品使用大户，必须重视的财务管理基础环节。

易耗品会计分录的核心，在于准确反映其从购入、入库、领用、摊销到最终消耗或报废的全生命周期价值流转。其难点往往不在于分录本身的复杂性，而在于如何根据物品的具体性质、消耗模式以及企业管理精细度的要求，选择合适的会计处理方法。
例如，是采用一次转销法，还是在领用时转入待摊费用分期摊销？不同的选择直接影响当期损益的确认。
除了这些以外呢，实务中易耗品与原材料、库存商品甚至固定资产的界限有时并不绝对清晰，需要会计人员依据准则精神和企业制度进行职业判断。

易搜职考网在长期的研究与实践中发现，许多财务人员在处理易耗品业务时，容易陷入机械记账的误区，忽略了其背后的管理实质。一套优秀的易耗品会计分录体系，不仅是满足会计准则要求的核算工具，更应成为企业成本控制、预算管理、内部控制的重要支撑。它要求财务人员不仅懂分录，更要懂业务，能够根据企业的运营特点，设计出既能准确核算，又能服务于管理的账务处理流程。这正是易搜职考网多年来致力于深入研究和传播相关知识，帮助广大财会从业者提升专业胜任能力的价值所在。

易耗品，亦称“周转材料”中的低值易耗部分，是指不符合固定资产确认标准的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。其特点主要表现为：使用期限短（一般不超过一年）、单位价值较低、在使用过程中保持原有实物形态基本不变但价值会逐渐转移、需要频繁补充或更换。

在会计确认上，易耗品属于企业的存货范畴。根据企业会计准则，存货在同时满足以下两个条件时予以确认：
1.与该存货有关的经济利益很可能流入企业；
2.该存货的成本能够可靠地计量。易耗品在购入并验收入库后，其所有权上的主要风险和报酬转移至企业，且采购成本能够明确计量，因此应确认为企业的资产——存货。

正确区分易耗品与固定资产、原材料至关重要：

• 与固定资产的区别：核心在于使用年限和单位价值标准。固定资产通常使用寿命超过一个会计年度、单位价值较高。而易耗品则相反。具体标准由企业根据准则自行制定。
• 与原材料的区别：原材料经过生产加工会构成产品实体或主要组成部分，其价值一次性地、直接地转移到产品成本中。易耗品则通常不构成产品实体，而是辅助生产或管理活动，其价值转移方式可能是一次性的，也可能是分次的。

易耗品的初始入账成本遵循历史成本原则，包括采购成本、加工成本和其他使存货达到目前场所和状态所发生的支出。具体构成如下：

• 买价：发票上注明的货款金额。
• 相关税费：如不能抵扣的进口关税、消费税、资源税等。
• 运输费、装卸费、保险费：采购过程中发生的合理运输、装卸和保险费用。
• 其他可归属于存货采购成本的费用：如运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。

取得易耗品时，根据不同的取得方式，进行如下会计分录处理：

1.外购易耗品： 假设某公司（增值税一般纳税人）购入一批办公用品，取得增值税专用发票，注明价款10000元，增值税额1300元。款项通过银行支付，物品已验收入库。 会计分录为： 借：周转材料——低值易耗品（或在库低值易耗品） 10000 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 1300 贷：银行存款 11300

2.自制易耗品： 企业自行加工制造工具一批，发生直接材料费5000元，直接人工费2000元，分摊制造费用1000元。加工完成验收入库。 会计分录为： 借：周转材料——低值易耗品 8000 贷：生产成本——基本生产成本 8000

3.投资者投入易耗品： 投资者以一批评估确认价值为15000元的工具作为资本投入，增值税专用发票注明税额1950元。 会计分录为： 借：周转材料——低值易耗品 15000 借：应交税费——应交增值税（进项税额） 1950 贷：实收资本（或股本） 16950

易耗品在领用出库后，其价值将逐步转化为企业的成本或费用。这个价值转移的过程在会计上通过摊销来体现。常用的摊销方法有一次转销法和五五摊销法。企业应根据易耗品的具体消耗模式和管理要求选择适用。

一次转销法

这种方法是指在领用易耗品时，将其全部账面价值一次计入当期成本、费用或相关资产成本。它适用于单位价值较低、使用期限很短、或极易损坏的易耗品。其优点是核算简便，缺点是无法反映在用品实物，不利于实物管理。

会计分录示例： 生产车间领用一批专用工具，账面成本为4000元，采用一次转销法。 借：制造费用——低值易耗品摊销 4000 贷：周转材料——低值易耗品 4000

如果管理部门领用办公用品，账面成本2000元： 借：管理费用——办公费 2000 贷：周转材料——低值易耗品 2000

五五摊销法

这种方法是指在领用时先摊销其价值的50%，在报废时再摊销剩余的50%（扣除残料价值）。它适用于单位价值较高、使用期限较长、每月领用报废较为均衡的易耗品。这种方法下，需要设置“在库”、“在用”和“摊销”明细科目，能更好地反映易耗品的在库、在用及价值摊销情况。

会计科目设置： 在“周转材料——低值易耗品”科目下设置“在库”、“在用”、“摊销”三个二级明细科目。

会计分录流程示例： 假设行政部领用一批办公家具，成本为12000元，采用五五摊销法。

1. 领用时，将在库转为在用： 借：周转材料——低值易耗品（在用） 12000 贷：周转材料——低值易耗品（在库） 12000
2. 同时，摊销其价值的50%： 借：管理费用——低值易耗品摊销 6000 贷：周转材料——低值易耗品（摊销） 6000
3. 报废时（假设无残值）： 摊销剩余的50%： 借：管理费用——低值易耗品摊销 6000 贷：周转材料——低值易耗品（摊销） 6000 然后，冲销在用和摊销明细科目： 借：周转材料——低值易耗品（摊销） 12000 贷：周转材料——低值易耗品（在用） 12000
4. 若有残料回收： 假设上述家具有残料出售，收到现金500元。 借：库存现金 500 贷：管理费用——低值易耗品摊销 500 （或冲减当期费用）

1.易耗品的退库与重新领用

对于采用五五摊销法且可多次周转使用的易耗品，可能会出现退库（交回仓库）和重新领用的情况。

• 退库时：只需进行实物管理登记，会计上不做总账金额的调整，仅从“在用”明细转回“在库”明细。
  例如，将一批在用工具（原值8000元，已摊销4000元）退回仓库。 会计分录： 借：周转材料——低值易耗品（在库） 8000 贷：周转材料——低值易耗品（在用） 8000 （注意：此分录不涉及“摊销”科目，账面净值仍通过“在库”科目下的余额与“摊销”科目余额的差额体现。）
• 重新领用时：再做相反分录，从“在库”转为“在用”。无需再次摊销。

2.易耗品的报废处理

无论采用何种摊销方法，易耗品最终报废时都需进行清理。

• 采用一次转销法的：由于领用时价值已全部转销，报废时只需进行备查簿登记。若有残值收入，直接冲减当期相关成本费用。 借：库存现金/银行存款 贷：制造费用/管理费用等
• 采用五五摊销法的：如前文示例，需完成第二次摊销并冲销相关科目。

3.期末计价与盘点

根据会计准则，存货期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。对于易耗品，由于其周转较快，且多数为通用物品，其可变现净值通常高于成本，因此一般不需计提存货跌价准备。但若因技术更新、产品换代等原因导致某些专用易耗品完全过时或不再适用，且其可变现净值低于成本时，则应计提跌价准备。 会计分录： 借：资产减值损失 贷：存货跌价准备——低值易耗品

除了这些之外呢，定期进行实物盘点至关重要。通过盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的易耗品，应查明原因，按企业管理制度进行审批后处理。

• 盘盈时：按重置成本入账，冲减管理费用。 借：周转材料——低值易耗品 贷：管理费用
• 盘亏时：先计入待处理财产损溢，经批准后，根据原因分别处理（如由责任人赔偿、计入管理费用或营业外支出等）。 借：待处理财产损溢 借：存货跌价准备（如有） 贷：周转材料——低值易耗品 贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）（非正常损失时） 批准后： 借：其他应收款（责任人赔偿） 借：管理费用（管理不善等一般经营损失） 借：营业外支出（非常损失） 贷：待处理财产损溢

高效的易耗品管理，离不开规范的会计分录，但更依赖于健全的内部控制制度和信息技术的应用。

管理优化建议：

1. 制定分类分级管理制度：根据易耗品的价值、使用频率和重要性，进行ABC分类管理。对A类高价值物品采用五五摊销法并严格跟踪；对C类低值物品可采用一次转销法，简化管理。
2. 规范业务流程：建立从采购申请、审批、验收入库、领用申请、审批出库到报废处置的全流程闭环管理制度，确保每个环节都有据可依、责任到人。
3. 实行定额管理：对生产车间、部门的常用易耗品消耗制定合理的定额标准，将实际消耗与定额对比，纳入考核，有效控制成本。
4. 加强仓储管理：设立专门的易耗品仓库或货架，分类存放，标识清晰。推行“先进先出”原则，避免物品长期积压过期。

信息化应用： 在数字化转型的今天，借助企业资源计划（ERP）系统或专业的存货管理软件来管理易耗品，能极大提升效率和准确性。

• 自动生成凭证：系统可根据采购、领用、报废等业务单据，自动生成相应的会计分录，减少人工错误，提高效率。
• 实时库存监控：提供实时库存数据，设置安全库存预警，避免短缺或积压。
• 全生命周期跟踪：对采用五五摊销法的物品，系统可以自动跟踪其从领用到报废的状态，提示进行第二次摊销。
• 数据分析与报告：系统能轻松生成各类易耗品消耗分析报告，如部门消耗排行、物品消耗趋势等，为成本分析和预算编制提供精准数据支持。

，易耗品的会计核算贯穿于其从“生”到“死”的整个生命周期。从初始确认计量，到选择合理的摊销方法进行价值结转，再到期末的盘点与计价，每一个环节都需要会计人员秉持严谨的态度，做出恰当的会计判断与处理。
这不仅要求熟练掌握会计分录的技巧，更要求深入理解业务实质，将财务管理与业务运营紧密结合。易搜职考网始终致力于传播这类务实、深入的财务知识，帮助从业者夯实基础、提升技能，从而让看似琐碎的易耗品管理，也能为企业价值提升贡献一份扎实的力量。通过持续的学习和实践，财务人员能够确保易耗品这项流动性强、管理难度高的资产，其价值变动得以清晰、准确、及时地反映在企业的财务报表之中，为内外部决策者提供可靠的信息依据。