会计凭证的填制(填制会计凭证)

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。填制会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节，其质量高低直接决定了整个会计信息系统的输出结果。易搜职考网结合多年教研成果与实践观察，对会计凭证的填制进行系统性阐述。

一、 会计凭证填制的核心意义与基本原则

填制会计凭证并非机械性抄录，它承载着多重核心意义。它是记录经济业务的原始载体，确保了每一项经济活动都有迹可循。它是明确经济责任的重要手段，经手人员及审批人员的签章使得责任归属清晰。再次，它是登记会计账簿的唯一依据，保证了账务处理的有据可依。它也是实施会计监督的关键节点，通过对凭证的事前审核与事中检查，可以有效监督经济业务的合法性与合理性。

基于以上意义，填制会计凭证必须遵循以下基本原则：

• 真实性原则：凭证所反映的经济业务内容必须是实际发生的，绝对禁止虚构或伪造。这是会计信息生命力的根本。
• 完整性原则：凭证要求填写的各项内容必须齐全，不得遗漏或简略。包括日期、摘要、科目、金额、附件张数、相关人员签章等。
• 准确性原则：文字描述要简明扼要、清晰准确；数字计算要精确无误；会计科目使用要正确规范。
• 及时性原则：经济业务发生后，应及时填制或取得凭证，并按规定程序传递、审核，不得积压或拖延，以确保会计信息的时效性。
• 规范性原则：填制格式、书写要求、更正方法等都必须符合统一的会计制度与规范，保证凭证的整齐、美观与严肃性。

二、 会计凭证填制的具体内容与规范要求

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。两者填制侧重点不同，但均需严格遵守规范。

（一）原始凭证的填制

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以载明业务具体内容的证明。如发票、收据、领料单、银行结算凭证等。

其填制核心要素与要求包括：

• 凭证名称：标明凭证种类，如“增值税专用发票”、“费用报销单”。
• 填制日期：经济业务发生的日期，必须准确填写。
• 接受凭证单位名称：即本单位名称，应写全称，不可简化。
• 经济业务内容：包括品名、规格、数量、单价等，需具体明确。
• 金额：大小写金额必须完全一致，书写规范。小写金额前应冠以人民币符号“¥”，无角分位的，应以“0”补足。大写金额应用标准汉字，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，并在前加“人民币”字样，紧接着书写金额，不留空隙。
• 填制单位签章：对外凭证需加盖填制单位的公章（如发票专用章、财务专用章）。
• 经办人员签章：经手业务的人员必须签名或盖章，以示负责。
• 附件：某些原始凭证需要附有相关证明，如合同、审批单等。

易搜职考网提醒，原始凭证的审核是填制记账凭证前的必经步骤，主要审核其真实性、合法性、完整性与正确性。

（二）记账凭证的填制

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照会计制度要求，确定会计分录后填制的，作为登记账簿直接依据的凭证。

其填制要点如下：

• 日期：一般填写填制记账凭证的当天日期，但报销类业务可填写报销日期，期末结转和更正错账的记账凭证应填写当月最后一天的日期。
• 凭证编号：必须连续编号，可按月顺序编号，也可按收、付、转三类或银收、银付、现收、现付、转账五类分别编号，以便查核。
• 摘要：简明扼要地概括经济业务内容，要求既清晰又能区别于其他业务。
  例如，“从红星公司购入A材料”、“报销总经理差旅费”。
• 会计科目：必须使用财政部统一规定的会计科目名称，填写全称，不得简写或使用科目代码代替。应借应贷的对应关系必须清晰，一级科目、二级或明细科目要填写完整。
• 金额：数字填写要规范，角分位不留空白。合计金额前应加“¥”符号。借贷方金额应保持平衡。
• 附件张数：必须注明所附原始凭证的张数，并将原始凭证粘贴在记账凭证后面，以便核对。
• 签章：填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人员必须按规定签名或盖章。收款和付款凭证还需由出纳人员在办理收付款后加盖“收讫”或“付讫”戳记，以防重收重付。
• 过账标记：登记入账后，应在记账凭证的“过账”栏或相关位置作标记（如打“√”），防止重复记账或漏记。

三、 填制过程中的常见问题与更正方法

在凭证填制过程中，难免出现错误。掌握规范的更正方法至关重要，严禁刮擦、挖补、涂改或使用化学药水消字。

（一）原始凭证的错误更正

原始凭证金额有误的，必须由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。原始凭证其他内容有误的，可以由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。

（二）记账凭证的错误更正

在登记账簿前发现记账凭证有误，可直接作废，重新填制一张正确的凭证。在登记账簿后发现错误，则必须采用专门的错账更正方法：

• 划线更正法：适用于结账前发现的账簿记录中文字或数字错误，而记账凭证无误的情况。在错误处划一条红线注销，然后在红线上方用蓝字填写正确的文字或数字，并由更正人员在更正处盖章。
• 红字更正法（红字冲销法）：适用于以下两种情况：一是记账后发现记账凭证中会计科目错误或借贷方向错误；二是记账后发现记账凭证中会计科目、方向无误，但所记金额大于应记金额。具体做法是先用红字填制一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证，冲销原记录，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，重新登记入账。
• 补充登记法：适用于记账后发现记账凭证中会计科目、方向无误，但所记金额小于应记金额。按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证，补充登记入账。

易搜职考网强调，理解并熟练运用这些更正方法是会计人员必备的技能，也是在职业考试中的常见考点。

四、 电子会计凭证的填制与管理新趋势

随着会计信息化和电子商务的深入发展，电子发票、电子行程单、财政电子票据等电子会计凭证日益普及。这给凭证的填制、获取、归档带来了新变化。

电子会计凭证的填制与管理的核心要点包括：

• 合法性确认：根据国家相关规定，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力。
• 格式标准化：电子凭证通常采用OFD、PDF等版式文件格式，其内容要素需符合国家或行业标准。
• 防篡改与验真：电子凭证通常采用数字签名、电子签章等技术保障其不可篡改，接收方可通过官方平台验证其真伪。
• 填制与传递流程：电子凭证的生成、开具、传输、接收均在线上完成，极大提高了效率，减少了纸质凭证的打印、传递和保管成本。
• 归档管理：电子凭证的归档需满足《会计档案管理办法》对电子会计档案的规定，确保其长期可读、可用、安全、保密。通常需要建立专门的电子档案管理系统。

面对这一趋势，会计人员需要更新知识体系，掌握电子凭证的识别、验证、打印件与电子件关联保存等新技能。易搜职考网持续关注此类前沿实务变化，并将其融入教研内容，帮助学员适应时代发展。

五、 提升凭证填制技能的实践路径

要熟练掌握会计凭证的填制，仅靠理论学习远远不够，必须结合系统化的实践训练。

• 夯实理论基础：深入理解《会计基础工作规范》等相关法规制度，明确各项填制要求的内在逻辑。
• 进行模拟实训：通过高仿真的业务案例，从取得、审核原始凭证开始，到填制各类记账凭证，进行全流程操作练习。易搜职考网提供的实务模拟系统正是为此设计。
• 注重细节养成：在日常练习中，严格要求自己规范书写、正确使用科目、准确计算金额、完整办理签章手续，培养严谨的职业习惯。
• 学习案例分析：研究凭证填制错误引发的实际案例，理解错误后果，从而在自身工作中引以为戒。
• 关注政策更新：特别是关于电子凭证、税收票据等方面的政策动态，及时调整知识储备和操作习惯。

会计凭证的填制，作为会计循环的起点，其重要性怎么强调都不为过。它既是会计信息质量的第一个“守门员”，也是会计人员专业能力的直观体现。从手工环境下的精雕细琢，到信息化环境下的流程重塑，其核心的规范性与严肃性要求始终如一。通过系统学习、严格训练和持续实践，每一位会计从业者都能将凭证填制这项基础工作转化为自身的核心竞争优势，为职业生涯奠定坚实的基石。易搜职考网始终认为，卓越的会计工作始于一张无可挑剔的凭证，并将继续在此领域深耕，为广大学员和从业者提供最具指导价值的知识与服务。