用友t3凭证打印设置(用友T3打印凭证)

在企业会计电算化工作中，凭证的打印输出是财务流程的终点之一，也是形成正式会计档案的起点。用友T3财务软件凭借其稳定可靠的性能和贴近中小企业需求的特性，赢得了广泛的市场应用。许多用户，尤其是初学者或对软件深层设置不熟悉的财务人员，在遇到凭证打印问题时往往束手无策，例如打印内容偏移、页码错乱、只打印一半内容，或者无法适应特定打印纸张等。易搜职考网结合多年的教学与实务研究经验，旨在为用户提供一份详尽、系统的用友T3凭证打印设置指南，帮助大家从原理到实践，彻底掌握这项核心技能，确保财务工作的顺畅与专业。

一、 打印设置前的核心准备工作

在进行具体的软件设置之前，充分的准备工作是成功打印的第一步。忽略这些基础环节，往往会导致后续设置事倍功半。

• 打印机与驱动确认：确保连接计算机的打印机硬件工作正常，并已安装最新且稳定的官方驱动程序。这是所有打印任务的基础。
• 纸张规格的物理确认：明确将要使用的纸张类型和精确尺寸。常用类型包括：用友U8/T3系列专用凭证纸（通常为穿孔折叠的连续纸）、标准A4纸、自定义尺寸的三等分或二等分纸张。务必用尺子准确测量纸张的宽度和高度（单位为毫米）。
• 软件环境登录：以具有相应操作权限的账户登录用友T3软件，并进入“总账”模块。打印设置通常需要在具体功能中进行。
• 了解套打与非套打概念：这是关键概念。“套打”是指使用预印有格线和表头的专用凭证纸，软件只打印变动数据（如金额、科目）；“非套打”则是使用空白纸，软件打印出包括边框、标题、内容在内的全部凭证要素。两种模式的设置路径有显著差异。

二、 系统级总账打印参数设置

用友T3提供了一个全局性的打印参数设置入口，这里的配置会影响所有凭证的打印默认行为。

路径通常为：登录后，在总账模块菜单中，依次点击“设置” -> “选项” -> “账簿”页签。这里有几个关键参数：

• 凭证、账簿套打：勾选此项，则启用套打模式；反之则为非套打模式。这是决定后续路径的“总开关”。
• 使用标准版/上海版等凭证账簿套打纸：根据实际购买的专用纸张品牌和格式进行选择。
• 打印凭证的制单、出纳等姓名时，是否打印姓名：根据内控要求选择，决定凭证上是否显示具体经办人姓名。

完成以上设置后，强烈建议先退出软件再重新登录，以确保参数生效。易搜职考网提醒学员，此处的设置是基础和前提，务必首先确认无误。

三、 非套打模式的详细设置步骤

当使用空白纸（如A4纸）打印完整凭证格式时，采用非套打模式。具体操作如下：

1. 进入凭证打印功能：路径为“总账” -> “凭证” -> “打印凭证”。在弹出的条件过滤窗口中，可以筛选需要打印的凭证范围，或直接点击“确定”进入预览界面。

2. 调用页面设置：在打印预览窗口或过滤窗口，找到并点击“设置”或“打印”按钮旁的下拉菜单，选择“页面设置”。这是调整格式的核心对话框。

3. 定义纸张大小：

• 在“页面设置”对话框中，选择“详细格式设置”。
• 进入“专用设置”页签，找到“用友相关设置”。
• 在“纸型”选择处，点击下拉菜单，如果列表中有匹配的纸张（如A4），可直接选择。若无，则必须选择“自定义”。
• 选择“自定义”后，需要手动输入测量的纸张宽度和高度（单位：0.1毫米，例如A4纸的210mm297mm，应输入2100和2970）。注意边距的“0，0”基点设置。

4. 调整页边距与间距：在“页面设置”的“页边距”等页签中，通过微调上、下、左、右边距，以及凭证行高、列宽等参数，可以使打印内容在纸张上完美居中。调整时建议使用“实时预览”功能观察效果。

5. 打印机属性联动：有时还需要点击“打印机”旁边的“属性”按钮，在操作系统级的打印机首选项中，再次确认纸张规格是否与软件内设置一致，确保双向校准。

四、 套打模式的精细化配置

套打模式更为常用，也更容易出现偏差，需要极其精细的调整。

1. 启用并选择套打模板：按照第二部分所述，在“选项”中勾选“凭证、账簿套打”，并选择对应的套打纸类型（如“用友财务通-上海版”）。

2. 进入套打设置工具：关键路径为“总账” -> “凭证” -> “打印凭证”，在过滤窗口的右下方，勾选“凭证套打”选项，然后点击旁边的“设置”按钮。这个“设置”是专门针对套打数据项定位的。

3. 进行凭证套打设置：

• 在弹出的“凭证套打设置”对话框中，会看到一个虚拟的凭证样式图。
• 在左侧列表中选择需要调整打印位置的具体项目，如“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等。
• 通过修改右侧的“左边距”和“上边距”数值（单位通常为0.1毫米），可以移动该项目在纸张上的打印位置。数值增大，向右/向下移动；数值减小，向左/向上移动。
• 此过程需要反复测试调整。建议先用白纸进行打印测试，然后将测试页覆盖在真实的套打纸上，对着光线查看数据与预印格线的对齐情况，记录偏差方向和距离，再返回此处修改对应数值。

4. 保存设置：调整满意后，可以点击“保存”按钮，将当前设置方案命名保存，方便以后调用或切换不同纸张模板。

五、 针对特殊纸张与连续打印的设置

对于穿孔折叠的连续凭证纸，设置上有其特殊性。

• 纸张定义：在页面设置的“自定义”纸型时，高度应输入单张凭证纸的高度（如2410代表24.1cm），而不是整条纸带的高度。宽度为纸的宽度。
• 打印机送纸方式：在操作系统打印机首选项中，需将纸张来源设置为“链式送纸”或“自动送纸器”，并确保打印机的拖纸器齿轮与连续纸的孔洞匹配良好。
• 页边距特殊处理：连续打印时，上边距的设置尤为关键，它决定了第一行内容从纸张的哪个位置开始打印。可能需要将上边距设置为一个较小的值，甚至为负数，来精确对齐。
• 预览与测试：务必先进行“打印预览”，确认分页是否正确。初次使用建议只放入少量纸张进行实际打印测试，避免浪费。

六、 常见打印问题分析与排查技巧

易搜职考网在长期研究中汇总了以下几个高频问题及解决方案：

• 打印内容整体偏移：这是最常见的问题。首先检查软件内页面设置的页边距，以及套打设置中的各项边距。核对操作系统打印机首选项中的纸张尺寸与软件设置是否绝对一致。检查打印机自身的物理进纸挡板是否卡到位。
• 套打数据对不齐格线：这是套打专属问题。严格按照第四部分所述，使用“凭证套打设置”工具，对偏移的项目进行单独微调。记住“先整体，后局部”的原则，先调整一个关键项目（如金额）对齐，再调整其他相关联项目。
• 只能打印凭证的一部分：检查自定义纸张的尺寸是否输入错误，尤其是高度是否小于凭证实际内容高度。检查页边距是否设置过大，导致有效打印区域被压缩。
• 打印机无反应或走纸不停：重点检查打印机驱动程序是否兼容、是否正确安装。尝试将打印机设置为系统默认打印机。对于连续纸，检查打印机属性的纸张尺寸设置。
• 打印效果模糊或有条纹：这通常是打印机硬件问题，如硒鼓/墨盒碳粉不足、喷头堵塞、激光打印机定影组件问题等，需排查或维修打印机硬件。

七、 高级应用与维护建议

为了提升长期使用的效率和稳定性，易搜职考网提供以下建议：

• 设置模板的备份与迁移：一旦调试好一套完美的打印参数（尤其是套打设置），应将其保存为命名的模板文件。重装系统或更换电脑时，可以尝试导出/导入这些模板文件，避免重复调试。相关文件通常存放在软件安装目录下的特定文件夹中。
• 分场景保存多套方案：如果企业同时使用A4纸打印草稿、用专用纸打印正式档案，可以保存两套不同的页面设置和套打设置方案，根据需要快速切换。
• 定期校准：更换不同批次的打印纸（即便标称规格相同）或打印机维修后，建议重新进行简单的校准测试，因为微小的物理差异可能导致打印偏差。
• 团队标准化：在企业内，应由专人负责完成初始的精确调试，然后将设置好的模板或详细的参数表分发给所有财务人员使用，确保整个部门打印出的凭证格式统
  一、规范。

，用友T3凭证打印设置是一项集软件操作、硬件协调、参数调试于一体的综合性工作。它要求财务人员不仅要有耐心和细心，更要对软件设置逻辑有清晰的理解。从基础的纸张定义，到核心的套打数据定位，再到最后的排错优化，每一个环节都至关重要。通过易搜职考网上述系统化的梳理与详解，我们希望能够帮助每一位财会从业者扫清操作障碍，将用友T3凭证打印设置这项技能内化为自身职业能力的一部分，从而更加从容、高效地应对日常财务工作，产出符合规范、美观整洁的会计凭证档案。在实践中不断积累经验，结合具体办公环境灵活运用，才能真正驾驭好这个工具，让信息化成果完美呈现在纸面之上。