金蝶如何打印记账凭证(金蝶记账凭证打印)

金蝶软件打印记账凭证全面解析

在企业日常财务工作中，记账凭证的编制与打印是连接电子账务与实体会计档案的核心纽带。金蝶软件（如金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶云·星空等系列）提供了强大而灵活的凭证打印功能，能够满足不同企业规模、不同归档标准的多样化需求。掌握从基础到高级的打印技能，对于提升财务工作效率、确保会计档案的规范性与合法性至关重要。易搜职考网结合多年的教学与研究经验，为您系统梳理金蝶软件中打印记账凭证的完整知识体系与实践技巧。

一、 打印前的核心准备工作

成功的打印始于充分的准备。在点击打印按钮之前，必须确保以下几个环节万无一失，这是易搜职考网在培训中反复强调的基础。

• 凭证审核与过账状态确认：通常，系统允许打印未过账甚至未审核的凭证，但根据企业内部控制和档案管理要求，建议打印已审核并过账的凭证，以确保打印出的凭证与最终账务记录一致。打印前，务必在凭证查询界面确认好凭证的状态。
• 打印机与纸张准备：检查打印机是否连接正常、驱动程序是否为最新。更重要的是准备合适的纸张。国内常用的记账凭证打印纸分为：
  • 空白A4纸：适用于非标准套打，所有内容（包括表格线、文字）均由打印机输出。
  • 专用套打纸：纸上已预印好凭证表格、边框和固定文字（如“记账凭证”、“摘要”、“会计科目”等标题）。打印时，软件只输出变动的数据内容（如日期、编号、摘要文字、金额等），实现精准定位打印。这是最专业、最节省耗材的方式。
  必须根据所用纸张类型，在软件中进行正确的打印设置。
• 凭证查询与筛选：通过“凭证管理”或“凭证查询”功能，进入凭证列表界面。在这里，可以利用丰富的过滤条件（如会计期间、凭证字号、制单人、会计科目等）精确筛选出需要打印的凭证范围，支持单张、多张或整个期间的凭证打印。

二、 基础打印操作流程详解

对于初学者，从基础的单张打印开始是最佳路径。
下面呢是通用步骤：

1. 登录金蝶软件，进入【财务会计】或【总账】模块，找到【凭证管理】或【凭证查询】。
2. 在凭证查询列表中找到需要打印的凭证，双击打开该凭证到查看界面。
3. 在凭证查看界面，点击工具栏或菜单上的【打印】按钮（图标通常为打印机）。
4. 此时会弹出打印设置对话框。首次使用或更换纸张时，需重点设置：
   • 打印机选择：确认目标打印机。
   • 纸张大小：选择与实物纸张对应的尺寸，如A4、US Letter或自定义的套打纸尺寸。
   • 打印范围：可选择“当前凭证”。
5. 点击【打印预览】，检查凭证内容的布局、分页是否正常。
6. 确认无误后，点击【打印】执行输出。

这是最直接的方法，适用于临时补打或检查单张凭证。在实际工作中，财务人员更需要处理批量打印任务。

三、 批量打印与标准套打设置

批量打印是月末、季末、年末的常规工作，高效完成此项工作能极大节省时间。

1. 进入批量打印入口：在【凭证查询】列表界面，不打开单张凭证，而是直接点击菜单中的【文件】→【打印凭证】或工具栏上的批量打印按钮。此时，系统会列出所有已筛选出的凭证。
2. 关键设置——打印模板：在批量打印的对话框中，核心是选择正确的“打印模板”。金蝶软件预置了多种模板，例如：
   • “记账凭证”：适用于空白A4纸全打。
   • “记账凭证（套打）”：适用于各种规格的预印套打纸。
   • “凭证汇总表”等。
   选择与您所用纸张匹配的模板至关重要。
3. 套打设置的深度配置：如果使用套打纸，必须进行精确的套打设置：
   1. 在打印设置或模板设置中，勾选【套打凭证】选项。
   2. 点击【套打设置】或【打印模板设置】，进入高级配置界面。
   3. 在这里，您可以微调各个数据字段（如日期、凭证号、摘要、科目、金额等）在纸张上的精确位置（X轴、Y轴坐标）。方法通常是：先打印一份测试页到普通纸上，将其覆盖在套打纸上对着光源比较，根据偏差在软件中调整对应项目的坐标值，直至完全重合。
   4. 调整完毕后，可以保存为自定义模板，方便以后直接调用。
4. 执行批量打印：设置完成后，进行预览，确认所有凭证的排版正确，然后执行打印。系统将按照凭证号顺序连续输出所有选定凭证。

易搜职考网提醒，熟练掌握套打设置是财务人员专业性的体现，它能确保打印效果整洁、规范，且长期节约打印成本。

四、 打印模板的自定义与高级管理

当预置模板无法满足企业特殊格式要求（如需要添加公司Logo、特定审批栏、自定义脚注等）时，就需要用到金蝶的凭证打印模板自定义功能。这是一个相对高级但极其有用的技能。

1. 打开单据格式设计工具：通常在【系统设置】或【工具】菜单下可以找到【单据格式设计】或【打印模板设计】功能。
2. 选择凭证打印模板：在设计工具中，找到“总账凭证”相关的打印模板进行编辑。
3. 进行个性化设计：
   • 增删字段：可以从字段库中拖拽新的数据字段（如核算项目明细、制单人等）到模板上。
   • 调整布局：自由移动表格线、调整行高列宽、合并单元格。
   • 添加静态元素：插入文本框添加固定文字说明，插入图片对象添加公司Logo。
   • 设置字体格式：统一或差异化设置标题、正文的字体、大小和颜色。
4. 保存与应用：设计完成后，保存为新模板。在打印时，就可以在模板列表中选择这个自定义模板了。

通过自定义模板，企业可以使打印出的记账凭证完全符合内部管理规范和审美要求，这也是易搜职考网在高级财务软件应用课程中重点讲解的内容。

五、 常见问题排查与实用技巧汇总

在实际操作中，难免会遇到各种打印问题。
下面呢是一些典型问题及解决方案：

• 问题一：打印内容偏移，对不准套打纸格子。

  解决方案：这是最常见的套打问题。务必进入【套打设置】调整数据字段的坐标。建议采用“测试-调整-再测试”的方法。同时检查打印机属性中的“纸张尺寸”是否与软件设置和实物纸张完全一致，并确保进纸方式正确（如靠左靠右对齐）。

• 问题二：打印多张凭证时，第二张凭证内容跑到页面中间或下一页顶部。

  解决方案：检查打印模板的“页面大小”和“纸张大小”设置。可能模板页面高度设置大于实际纸张高度，导致分页错误。在打印预览中确认每页仅包含一张凭证。

• 问题三：打印预览正常，但实际打印出来是空白或乱码。

  解决方案：更新或重新安装打印机驱动程序。尝试将凭证“打印到PDF文件”，如果PDF正常，则问题很可能在打印机驱动或硬件；如果PDF也不正常，则可能是软件或模板问题。
  除了这些以外呢，检查操作系统字体库是否完整。

• 问题四：如何只打印凭证的某一联（如财务联、存档联）？

  解决方案：部分金蝶版本支持在打印模板中设置“打印联次”。如果模板不支持，一个变通的方法是：自定义两个模板，一个模板标题为“记账凭证（财务联）”，另一个为“记账凭证（存档联）”，打印时选择对应模板即可实现分联打印的效果。

• 问题五：凭证分录过多，一页打不下怎么办？

  解决方案：金蝶凭证打印通常支持自动分页。当分录行数超过一页容量时，系统会自动续打到第二页，并在续页上显示“承前页”、“过次页”等标识以及凭证头信息。确保您的模板设计允许分页，并预览分页效果是否合理。

实用技巧：

1. 巧用“过滤”与“排序”：在批量打印前，利用查询条件的排序功能（按凭证号、日期排序），确保打印出的凭证顺序与装订顺序一致。
2. 保存打印参数：一旦将套打坐标、打印机选项等调试到最佳状态，记得在软件中保存整个打印方案或模板，避免下次打印时重复设置。
3. 定期维护模板：当会计政策变更或公司信息更新时，应及时检查并更新打印模板上的相关文字（如公司名称、税号等）。
4. 先预览后输出：无论多么紧急，批量打印前务必花时间仔细查看打印预览，特别是第一张和最后一张，以及有特殊分录的凭证，确认无误后再执行打印，避免浪费纸张和时间。

总的来说呢

，金蝶软件中打印记账凭证的功能远非一个简单的输出命令，它是一个涉及系统设置、模板管理、硬件协调和流程规范的综合性操作。从基础的单张输出到复杂的批量套打，再到高度个性化的模板定制，每一个层次都对应着财务人员不同的技能水平与实际需求。易搜职考网始终认为，深入理解并灵活运用这些功能，是财务工作者实现工作效率飞跃、保障会计工作质量的重要基石。通过系统的学习和反复的实践，每一位用户都能将这一日常操作转化为展现其专业素养的亮点，从而更好地服务于企业的财务管理工作，确保每一份纸质凭证都清晰、准确、规范，经得起任何形式的检验。
随着金蝶软件版本的不断更新，其打印功能也会更加智能和便捷，但万变不离其宗，掌握其核心逻辑与设置方法，便能以不变应万变，从容应对各种工作场景。