用友t3怎么设置凭证打印格式(T3凭证打印设置)

在企业财务会计电算化工作中，凭证的打印输出是结账、装订、归档前不可或缺的一步。用友T3财务软件提供了强大且灵活的打印设置功能，允许用户根据不同的打印纸张和个性化需求，定制专属的凭证打印格式。能否高效、精准地完成这一设置，直接体现了财务人员的软件操作功底。易搜职考网结合多年的教学与实务研究经验，深知许多使用者在面对打印偏移、内容不全、格式混乱等问题时的困惑。为此，本文将抛开零散的技巧，系统性地阐述从基础设置到高级定制的完整流程，帮助您彻底掌握用友T3的凭证打印奥秘，实现打印效果的最优化。

在开始具体设置之前，充分的准备工作能事半功倍。首先需要确认的是硬件环境，即您使用的打印机型号及其驱动程序是否已正确安装并处于正常工作状态。要明确计划使用的打印纸张类型，这决定了后续页面设置的关键参数。

• 纸张类型确认：常用凭证打印纸主要分为两类：一是“链式凭证纸”（带孔连续打印纸），二是“平推式凭证纸”（单张A4或自定义尺寸）。
  除了这些以外呢，直接在通用A4纸上打印也很常见。
• 打印机选择：在系统中，进入“总账”模块后，选择“设置”菜单下的“选项”，打开“凭证”选项卡。这里有一个重要的基础设置：“凭证打印”方式。它分为两种：
  • 非套打：软件会打印出完整的凭证表格线、标题、边框及内容。适用于白纸（如A4纸）。
  • 套打：软件只打印凭证的具体数据内容，不打印表格线和固定标题。这些线框和标题已预先印制在专用的凭证纸上。选择套打需要匹配相应的“用友套打纸型”。
  这个选择是后续所有设置的基础，一旦选错，打印结果将完全不符合预期。
• 套打纸型设置：如果选择“套打”，则必须进一步指定套打纸型。路径为：“总账”->“设置”->“总账套打工具”。在这里，需要精确选择与您手中实物凭证纸完全一致的纸型，例如“用友财务通-上海版（金额式）”等。选择错误会导致数据打印位置严重偏移。

完成基础环境判断后，需要进行整体的打印参数配置。这些设置位于“总账”模块的“凭证”菜单下，选择“打印凭证”，在弹出的查询条件窗口右下角，点击“设置”按钮（或直接打开“凭证”菜单下的“打印设置”）。

这里汇聚了核心的打印控制参数：

• 凭证间距：当使用连续打印纸打印多张凭证时，此设置用于调整上下两张凭证之间的空隙。如果觉得凭证间隔太近或太远，可以在此调整（单位通常为0.1毫米）。
• 页边距：这是解决打印偏移问题的关键。包括“上边距”、“下边距”、“左边距”、“右边距”。如果打印出来的整体内容偏左，就增大左边距；偏上，就增大上边距。通常需要经过几次测试打印来微调至最佳位置。
• 其他选项：如“打印凭证分割线”、“自动调整标题宽度”等，可以根据个人偏好勾选。

这些全局参数设置好后，对所有的凭证打印都会生效，是进行格式调整的第一步。

当默认的打印格式无法满足需求时（例如需要增加公司Logo、改变栏目顺序、隐藏某些字段等），就需要动用用友T3最强大的格式定制工具——UFO简版修改工具。这是一个内嵌的报表格式设计器。

进入模板修改模式：在“打印凭证”的预览界面，或者直接在“凭证”菜单下找到“凭证打印”->“打印模板设置”等相关入口（不同版本路径略有差异，常见的是在“总账”->“凭证”->“打印凭证”预览窗口点击“模板”或“设置”按钮），会启动UFO简版工具并打开当前使用的凭证模板文件（如`glpzje.rep`金额式凭证模板）。

理解模板构成：打开的模板界面类似于一个表格设计界面。模板由以下几部分组成：

• 固定文本：如“记账凭证”、“摘要”、“会计科目”等这些固定不变的标题文字。
• 单元公式：用`<>`括起来的部分，如`<日期>`、`<摘要>`、`<科目编码>`、`<借方金额>`、`<贷方金额>`等。这些是变量，打印时会被实际凭证数据替换。
• 表格线和格式：所有的边框线、单元格背景等。

常用自定义操作详解：

1. 调整列宽与行高：直接用鼠标拖动表格线即可。
   例如，如果“摘要”栏经常内容较多，可以将其拉宽；如果分录行数固定且较少，可以调高行高使凭证更舒展。
2. 增删显示栏目：
   • 若要增加栏目，如想在每笔分录后增加“项目核算”信息，可以在适当位置插入一列，然后在该列的表头输入“项目”，在数据行输入对应的公式，如`<项目>`（具体公式名称需参考函数列表）。
   • 若要删除栏目，如不想打印“科目编码”只打印“科目名称”，可以直接删除“科目编码”所在的列，并将“科目名称”列拉宽。
3. 修改固定文本与字体：双击任何固定文本单元格（如“记账凭证”），可以修改其内容，例如改为“某某公司记账凭证”。选中单元格后，可以通过工具栏修改字体、字号、加粗、对齐方式等。
4. 设置打印页码和表尾：在凭证模板的底部，通常有“附单据数”、“制单人”、“审核人”等信息。可以修改其格式，也可以增加“打印日期：``”这样的系统变量公式。
5. 关键技巧：解决金额格打印问题：有时金额数字会打印到格子外面。需要选中金额单元格，右键选择“单元属性”，在“数字”格式中设置“逗号”分隔和“小数位数”。更关键的是在“文本”选项卡中，设置“数字溢出时显示为‘’”，这样当数字过长时，会以符号提示而非打印出格。

保存与调用自定义模板：修改完成后，务必“另存为”一个新的模板文件（如`glpzje_自定义.rep`），而不要直接覆盖系统原模板。之后，在凭证打印的“设置”或“模板选择”处，指定使用这个新模板即可。易搜职考网提醒，在进行重大修改前，备份原始模板是一个好习惯。

掌握了基础设置和模板修改后，我们可以针对不同场景进行优化。

场景一：在A4纸上单张或合并打印凭证

• 在“打印凭证”查询条件窗口中，可以选择“凭证范围”。
• 如果想将多张凭证合并打印到一张A4纸上以节省纸张，可以在“打印”对话框（或打印设置中）找到“每页打印单据数”，选择“2”或“3”等，系统会自动排版。
• 务必在页面设置中，将纸张大小设置为“A4”，方向一般为“纵向”。

场景二：使用专用套打纸连续打印

• 确保在总账选项中选择“套打”，并已通过“套打工具”正确指定纸型。
• 打印前，先用一张废纸或白纸进行“测试打印”，检查数据项（日期、摘要、金额等）是否精确落入套打纸的预设框内。
• 若出现偏移，主要调整“打印设置”中的“页边距”，或进入UFO模板中微调相关公式单元格的精确位置。
• 在打印机属性中，将纸张来源设置为“链式送纸”或“自动送纸器”。

场景三：只打印特定类型的凭证

• 在“打印凭证”的查询界面，可以利用“凭证类别”、“制单人”、“期间”等条件进行筛选，实现只打印收款凭证、或某个会计期间的凭证。

即使按照流程设置，也可能遇到问题。
下面呢是易搜职考网归结起来说的常见问题及解决方法：

• 问题1：打印内容整体偏移。
  解决：调整“打印设置”中的页边距。左偏调大左边距，上偏调大上边距。套打模式下需格外精细调整。
• 问题2：金额数字打印不全或出格。
  解决：进入UFO模板，检查金额列的宽度是否足够。在金额单元格的“单元属性”中，设置正确的数字格式并勾选“溢出时显示为”。
• 问题3：打印多张凭证时，第二张起始位置不对。
  解决：检查“凭证间距”设置，并确认打印机进纸是否顺畅。对于针式打印机，可能需要使用打印机自身的“微调”功能进行进纸校准。
• 问题4：套打时，某些内容完全不打印。
  解决：首先核对套打纸型选择是否正确。进入UFO模板，检查对应不打印内容的公式是否存在或被意外删除。
  例如，如果不打印制单人，检查`<制单人>`公式是否在模板中。
• 问题5：预览正常，打印出来是乱码或空白。
  解决：通常是打印机驱动程序问题。尝试更新或重新安装打印机驱动，或更换为系统自带的通用驱动程序（如“Generic / Text Only”）测试。

通过以上五个部分的系统阐述，我们从理论到实践，从基础到高级，全面解析了用友T3中凭证打印格式的设置方法。这个过程体现了财务软件应用从“会用”到“精通”的跨越。易搜职考网始终认为，将软件功能与实务需求深度结合，是提升职业竞争力的关键。成功的打印设置不仅能产出美观规范的会计档案，更能显著提升月末、年末结账工作的效率。希望本文能成为您熟练掌握用友T3凭证打印功能的得力助手，让每一次打印都精准而高效。