管理费用低值易耗品包括哪些内容(管理费用低值易耗品)

1.服务对象：主要服务于企业行政管理部门（如公司总部、财务部、人力资源部、综合办公室等）的日常活动，而非直接用于产品生产或销售过程。

2.价值标准：单位价值通常在税法或企业自行规定的固定资产标准以下（例如，单位价值在2000元人民币以下，具体标准依企业会计政策而定）。

3.使用期限：预计使用寿命不超过一个会计年度（一年）。

4.实物形态：属于有形的实物资产，在使用过程中保持原有形态，但会因使用而逐渐损耗其价值。
二、 管理费用低值易耗品的主要分类与具体内容 管理费用涵盖的部门广泛，活动多样，因此其对应的低值易耗品种类也较为繁杂。易搜职考网结合普遍的企业实践，将其归纳为以下几个主要大类进行详细阐述。 办公文具与耗材类

这是最常见、消耗量最大的一类。主要指行政管理日常办公所必需的各种小型物品。

• 书写工具：钢笔、圆珠笔、铅笔、记号笔、白板笔、笔芯等。
• 纸张与簿册：打印纸、复印纸、便签纸、笔记本、账册、档案袋、文件夹、文件盒等。
• 装订用品：订书机、订书钉、起钉器、打孔器、回形针、大头针、长尾夹、胶带、胶水、固体胶等。
• 桌面用品：计算器、笔筒、名片夹、裁纸刀、尺子、橡皮、修正液等。

指为保证各类办公设备正常运转而需要定期更换的消耗性部件或配套材料。

• 打印复印耗材：激光打印机硒鼓、墨粉盒、喷墨打印机墨盒、墨水、复印机碳粉、感光鼓等。
• 计算机耗材：鼠标、键盘、鼠标垫、U盘、移动硬盘（低价值）、光盘、耳机、摄像头等（注：高价值的计算机配件可能作为固定资产或单独管理）。
• 其他设备耗材：传真机色带、投影仪灯泡、碎纸机刀片、考勤机打卡纸等。

用于维持办公环境卫生整洁的各种消耗品。

• 清洁工具：扫帚、拖把、簸箕、抹布、水桶、垃圾袋（大型）、清洁刷等。
• 清洁剂：玻璃清洁剂、消毒液、洁厕灵、洗衣粉、洗手液等。
• 卫生用品：卫生纸、纸巾、擦手纸、肥皂、香皂等。
• 消杀用品：蚊香、杀虫剂、空气清新剂等（非专业大规模消杀服务）。

为员工提供便利及用于客户接待的消耗性物品。

• 饮品冲调剂：茶叶、咖啡、糖、速溶饮品等。
• 杯具与器皿：一次性纸杯、塑料杯、马克杯（低价值）、托盘、茶壶（低价值）等。
• 接待用品：一次性水杯、瓶装饮用水、小零食（招待用）等。

行政后勤部门使用的一些简单工具和小型器具。

• 维修工具：螺丝刀、钳子、扳手（小型）、测电笔、手电筒、梯子（简易低值）等。
• 生活器具：热水壶（低价值）、电风扇（台式低价值）、暖水瓶、脸盆、衣架等。

企业行政管理中使用的各类印制物品。

• 标识标牌：部门标识牌、职位牌、临时性指示牌等（非永久性大型标牌）。
• 印刷制品：内部使用的表单、单据、信封、信纸、宣传单页、手册（非大量正式出版）等。

无法归入上述类别，但确属行政管理部门消耗的低值物品。

• 绿植花卉：小型盆栽植物及其养护用品（如肥料、小喷壶）。
• 劳保用品：发放给行政管理人员的普通手套、口罩、普通工作服（低价值）等。
• 小型装饰品：用于办公室美化的低价值画框、摆件等。
• 会议用品：白板、板擦、激光笔、电池、会议用姓名牌等。

采购与库存管理：企业应建立清晰的采购申请和审批流程，避免重复购买和浪费。对于常用耗材，可设定安全库存量，采用定期补充的方式。设立简易的实物台账，由行政部门或指定人员管理，记录物品的入库、领用和结存情况，定期与财务账目进行核对。

领用与摊销核算：会计处理上，低值易耗品的成本在领用时从“周转材料——低值易耗品”科目转入成本费用。常见的摊销方法有一次转销法和五五摊销法。对于管理费用中的低值易耗品，由于价值小、领用频繁，为简化核算，多数企业采用一次转销法，即在领用时将其全部价值一次性计入“管理费用——办公费”或“管理费用——物料消耗”等明细科目。采用五五摊销法则需设置“在库”、“在用”和“摊销”明细科目，手续相对繁琐，但有利于实物管理。

实物盘点与处置：尽管价值已摊销，但实物仍可能存在。企业应定期（如每季度或每半年）对在用的低值易耗品进行盘点，确保账实相符，防止资产流失。对于报废的物品，应履行简单的处置审批手续，残值收入需冲减当期管理费用。
四、 易混淆项目的区分 在实践中，有几类物品容易与管理费用低值易耗品产生混淆，需要仔细区分。

1.与固定资产的区分：核心在于单位价值和使用年限。
例如，一台价值5000元的空调应作为固定资产管理，而一台价值200元的台式风扇则属于低值易耗品。财务人员必须熟知本企业的固定资产确认标准。

2.与销售费用、制造费用下低值易耗品的区分：区分的关键在于物品的用途和受益部门。销售部门领用的宣传用品、样品袋等应计入销售费用；生产车间领用的专用工具、替换零件等应计入制造费用。必须根据领用部门和服务对象进行准确归集。

3.与直接计入费用的消耗品区分：一些价值极低、购买后立即全部消耗的物品，如少量打印纸、一瓶墨水，有时为了简化，也可以在购买时直接计入管理费用，而不通过“低值易耗品”科目周转。但这需要符合企业既定的会计政策。
五、 加强管理的意义与优化建议 对管理费用低值易耗品实施精细化管理，具有多方面的积极意义。它有助于控制行政开支，减少不必要的浪费，提升企业的整体成本管控能力。规范的流程能够保障资产安全，避免“公物私用”或管理混乱。准确的核算是提供真实财务信息的基础，利于管理层做出正确的经营决策。 易搜职考网结合现代管理理念，提出以下几点优化建议：

• 推行定额管理：对常用耗材（如办公文具、打印纸）按部门或人均设定月度或季度消耗定额，将费用控制责任落实到部门。
• 探索集中采购与电商化采购：通过集中采购降低单价，利用电商平台提高采购透明度和效率，方便比价和管理。
• 引入信息化管理工具：使用简单的进销存软件或OA系统中的物资管理模块，实现低值易耗品从申购、审批、采购、入库、领用到盘点全流程的线上管理，提高效率和准确性。
• 倡导节约文化：通过宣传教育，培养员工的成本意识和节约习惯，从源头上减少浪费。
• 定期进行费用分析：财务部门应定期编制管理费用明细分析报告，特别关注低值易耗品费用的变动趋势，对异常增长及时预警并查找原因。