会计的基本知识(会计入门基础)
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会计的涵义、职能与目标

会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对会计主体的经济活动进行连续、系统、全面地确认、计量、记录与报告,旨在提供经济信息、反映受托责任履行情况并辅助经济决策的一项经济管理活动。它本质上是一个信息系统,也是管理活动的重要组成部分。
会计的职能主要体现在两个方面:一是核算(反映)职能,这是会计最基本的职能,即通过记账、算账、报账,如实反映经济活动的过程和结果,形成系统的财务信息。二是监督(控制)职能,即在核算过程中,依据法规、预算和定额等标准,对经济业务的合法性、合理性和有效性进行审查和干预。
除了这些以外呢,随着经济发展,会计的预测、决策、评价等拓展职能也日益重要。
会计的目标,即会计工作最终要达到的目的。在我国,会计的目标被界定为:向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者作出经济决策。这体现了“决策有用观”和“受托责任观”的融合。
会计的基本前提与会计基础
会计工作的开展建立在一些无需证明的基本假设之上,这些假设构成了会计的基本前提。
- 会计主体:指会计工作服务的特定单位或组织,它明确了会计确认、计量和报告的空间范围。会计主体假设要求将企业的经济活动与所有者个人的经济活动区分开来。
- 持续经营:指在可以预见的在以后,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。这一假设是许多会计处理方法(如历史成本计价、折旧摊销)的基础。
- 会计分期:指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。这一假设产生了当期与以前期间、以后期间的差别,是权责发生制等会计原则的基础。
- 货币计量:指会计主体在财务会计确认、计量和报告时以货币作为统一的计量尺度,并假定币值保持稳定。它使得会计信息可以汇总和比较。
在会计分期的前提下,产生了确认收入与费用的时间标准问题,即会计基础。主要分为两种:
- 权责发生制:亦称应计制,要求凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;反之,则不属于当期。企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。
- 收付实现制:亦称现金制,以实际收到或支付现金的时间作为确认收入和费用的标准。行政事业单位的预算会计多采用此基础。
会计信息质量要求
会计信息质量要求是对企业财务报告所提供会计信息质量的基本规范,是使财务报告信息对使用者决策有用应具备的基本特征。
- 可靠性:要求企业应当以实际发生的交易或事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映,保证会计信息真实可靠、内容完整。
- 相关性:要求提供的会计信息应当与财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于其对过去、现在或在以后的情况作出评价或预测。
- 可理解性:要求会计信息应当清晰明了,便于财务报告使用者理解和使用。
- 可比性:要求企业提供的会计信息应当相互可比。包括同一企业不同时期可比(纵向可比,需贯彻一贯性原则)和不同企业相同会计期间可比(横向可比)。
- 实质重于形式:要求企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,而不仅仅以法律形式为依据。
例如,融资租入固定资产视为企业资产核算。 - 重要性:要求企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或事项。重要性需从项目的性质和金额大小两方面判断。
- 谨慎性:亦称稳健性,要求企业对交易或事项进行会计确认、计量和报告时应当保持应有的谨慎,不应高估资产或收益、低估负债或费用。
- 及时性:要求企业对于已经发生的交易或事项,应当及时进行确认、计量和报告,不得提前或延后。
会计要素与会计等式
会计要素是对会计对象的基本分类,是构成财务报表的组件。我国企业会计准则将会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
- 资产:指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
- 负债:指企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
- 所有者权益:指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,其来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。
- 收入:指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
- 费用:指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
- 利润:指企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。
这些要素之间存在着内在的、恒等的数量关系,即会计等式,它是复式记账、试算平衡和编制财务报表的理论基础。
- 静态等式(反映某一时点的财务状况):资产 = 负债 + 所有者权益
- 动态等式(反映某一时期的经营成果):收入 - 费用 = 利润
- 综合等式(动静结合):资产 = 负债 + 所有者权益 + (收入 - 费用)
会计科目与账户
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。它是设置账户、处理账务的依据。账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。会计科目是账户的名称,账户是科目的具体运用。易搜职考网提醒学员,熟练掌握常用会计科目的核算内容,是进行正确会计处理的第一步。
账户的基本结构分为左右两方,一方登记增加,另一方登记减少。具体哪方记增哪方记减,取决于所采用的记账方法和账户的性质。账户能够提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个金额指标。
借贷记账法
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。它是目前国际通用的记账方法。
- 记账符号:“借”和“贷”已失去其原义,成为纯粹的记账符号,用以指示账户金额的增减方向。
- 账户结构:对于不同性质的账户,“借”和“贷”所表示的增减含义不同。
- 资产类、成本类、费用(损)类账户:借方登记增加,贷方登记减少。
- 负债类、所有者权益类、收入(益)类账户:贷方登记增加,借方登记减少。
- 记账规则:对每一笔经济业务,都必须同时在两个或两个以上相互关联的账户中,以相等的金额,在借方和贷方进行登记。
- 试算平衡:根据会计等式和记账规则,通过汇总计算所有账户的借贷发生额和余额,来检查账户记录正确性的方法。包括发生额试算平衡和余额试算平衡。
会计凭证、账簿与账务处理程序
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。按其填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的,作为登记账簿直接依据的凭证。
会计账簿简称账簿,是由一定格式的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账簿按用途可分为序时账簿(如现金日记账、银行存款日记账)、分类账簿(总账、明细账)和备查账簿;按外形特征可分为订本账、活页账和卡片账。
账务处理程序,又称会计核算组织程序,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式。常见的类型有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。不同的程序主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。易搜职考网在辅导实践中强调,理解账务处理程序的流程,有助于从整体上把握会计核算工作如何一步步将原始数据转化为报表信息。
财产清查
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。它是保证会计信息真实可靠、保护财产物资安全完整的重要手段。
财产清查按清查范围分为全面清查和局部清查;按清查时间分为定期清查和不定期清查。清查结果需通过“待处理财产损溢”账户进行处理,查明原因后按规定程序报批并作相应账务调整,确保账实相符。
财务报表
财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。一套完整的财务报表至少应当包括“四表一注”:
- 资产负债表:反映企业在某一特定日期财务状况的报表,是静态报表。依据“资产=负债+所有者权益”的会计等式编制。
- 利润表:反映企业在一定会计期间经营成果的报表,是动态报表。依据“收入-费用=利润”的会计等式编制。
- 现金流量表:反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它将企业的活动分为经营活动、投资活动和筹资活动三类。
- 所有者权益变动表:反映构成所有者权益的各组成部分在当期增减变动情况的报表。
- 附注:对财务报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在报表中列示项目的说明。它是财务报表不可或缺的组成部分。
财务报表的编制必须遵循会计准则的规定,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
会计工作组织与管理
科学的会计工作组织与管理是保证会计信息质量、提高会计工作效率的基础。这包括合理设置会计机构、配备合格的会计人员、制定并执行内部会计管理制度等。会计人员应具备必要的专业知识和职业道德,并持续进行后续教育。我国会计工作管理体制实行“统一领导,分级管理”,财政部主管全国的会计工作。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
随着经济全球化与信息技术的发展,会计的基本知识框架也在不断演进,如公允价值计量、财务报告概念框架的完善等。万变不离其宗,上述关于会计涵义、前提、要素、方法、循环与报告的核心知识,始终是会计学科的基石。易搜职考网始终致力于将这些基石知识系统化、清晰化地传递给每一位学习者,帮助他们在会计职业道路上打下坚实的第一步,并能够适应在以后不断变化的发展要求。无论是应对严谨的职业资格考试,还是处理实际工作中的复杂业务,深刻理解并灵活运用这些基本知识,都是实现专业成长与价值创造的根本。会计的世界,始于这些基本规则,却又远不止于此,它连接着数据、商业与决策,是一门充满逻辑与智慧的管理科学。
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