在建工程账务处理(在建工程会计)

在建工程，是指企业正在建设尚未达到预定可使用状态的固定资产。其确认的核心原则是：与该资产相关的经济利益很可能流入企业，且该资产的成本能够可靠地计量。

初始计量的关键在于成本归集。在建工程的初始成本包括使其达到预定可使用状态前所发生的全部必要支出。具体构成如下：

• 直接支出：包括建筑工程支出、安装工程支出、需安装设备本身的价值。
  例如，支付的工程价款、购买工程用物资、设备购置费及运杂费、安装成本等。
• 间接支出（资本化期间）：主要指符合资本化条件的借款费用。这是易搜职考网提醒需重点关注的复杂点，并非所有借款利息都能计入成本。
• 其他相关费用：包括项目可行性研究费、勘察设计费、临时设施费、公证费、监理费、应负担的税费（如耕地占用税）、符合资本化条件的专业人员服务费等。

会计处理上，发生各项支出时，借记“在建工程”科目，根据支出性质贷记“银行存款”、“工程物资”、“应付职工薪酬”、“长期借款”等科目。

建设过程周期长、环节多，账务处理需持续、动态地进行。

1.工程物资的核算：企业为工程项目准备的各种物资，通过“工程物资”科目核算。购入时，按实际成本入账；领用时，根据实际领用情况，借记“在建工程”，贷记“工程物资”。工程完工后，剩余物资转为存货时，应做相应结转处理。

2.出包工程的核算：当企业采用出包方式建造时，主要通过“在建工程”科目核算与承包单位的工程价款结算。按照合理估计的工程进度和合同规定结算的进度款，借记“在建工程”，贷记“银行存款”或“预付账款”。易搜职考网提示，在此模式下，企业需保留好工程进度确认单据，作为账务处理的依据。

3.自营工程的核算：企业自行组织施工时，需归集所有直接材料、直接人工、直接机械施工费以及分摊的间接费用。发生费用时，直接或分配计入“在建工程”。

4.试运行收入的会计处理：在建工程达到预定可使用状态前的试生产过程中产生的产品销售收入，应冲减在建工程成本，而不是确认为营业收入。这是许多企业容易出错的地方，需严格遵守。

借款费用的资本化是在建工程账务处理中最具专业性的部分之一。根据企业会计准则，只有发生在资本化期间内、且与购建或生产符合资本化条件的资产相挂钩的专门借款或一般借款的利息、折价或溢价摊销、辅助费用以及外币借款汇兑差额，才允许资本化。

资本化期间的确定：起始于资产支出已经发生、借款费用已经发生、为使资产达到预定可使用或可销售状态所必要的购建或生产活动已经开始时；终止于所购建或生产的资产达到预定可使用或可销售状态时。暂停期间（非正常中断且连续超过3个月）的借款费用应暂停资本化，计入当期损益。

资本化金额的计算：

• 对于专门借款，在资本化期间内，以实际发生的利息费用减去尚未动用的借款资金存入银行取得的利息收入或进行暂时性投资取得的投资收益后的金额确定。
• 对于占用的一般借款，应根据累计资产支出超过专门借款部分的资产支出加权平均数乘以所占用一般借款的资本化率计算确定。

易搜职考网强调，企业必须建立清晰的台账，准确记录资产支出、借款资金使用情况，并严格按照公式计算，确保资本化金额的准确性，防止人为操纵利润。

这是在建工程生命周期的终点，也是账务处理的收官环节。结转时点的判断至关重要，直接影响到固定资产折旧的开始时间。

达到预定可使用状态的判断标准：通常指资产的实体建造或安装工作已经全部完成或实质上已经完成；所购建或生产的资产与设计要求、合同规定或生产要求基本相符；继续发生在该资产上的支出金额很少或几乎不再发生。即使没有办理竣工决算，只要达到上述状态，就应估价转入固定资产并开始计提折旧，后续竣工决算后再调整暂估价值，但不调整已计提的折旧。

账务处理：在达到预定可使用状态时，按实际发生的全部成本（或暂估成本），借记“固定资产”科目，贷记“在建工程”科目。如果是在建工程已达到可使用状态但尚未办理竣工决算，企业应当自达到预定可使用状态之日起，根据工程预算、造价或者工程实际成本等，按估计的价值转入固定资产。

企业应当于资产负债表日，对在建工程进行全面检查。如果有证据表明在建工程已经发生了减值，应当计提减值准备。减值的迹象包括：长期停建且预计在以后3年内不会重新开工；所建项目在性能、技术上已经落后，给企业带来的经济利益具有重大不确定性；以及其他足以证明在建工程已经发生减值的情形。

一旦计提减值准备，借记“资产减值损失”科目，贷记“在建工程减值准备”科目。值得注意的是，在建工程减值准备一经计提，在以后会计期间不得转回。这体现了会计准则的谨慎性原则，易搜职考网提醒财务人员需高度重视资产减值的测试工作。

基于易搜职考网的研究，实务中在建工程账务处理常见以下问题与风险：

• 成本归集不完整或不准确：漏记相关费用（如管理费的不当分摊），或将应费用化的支出资本化。
• 借款费用资本化滥用：资本化期间确定错误，将不符合条件的利息支出计入工程成本。
• 结转固定资产时点不当：为调节利润而故意提前或推迟结转，影响各期损益和资产结构的真实性。
• 工程物资管理混乱：采购、领用、盘存制度不健全，导致账实不符，成本虚增或流失。
• 缺乏有效的内部监控：对工程进度、付款、结算等环节缺乏必要的财务监督与审核。

为控制这些风险，企业应建立健全与在建工程相关的内部控制制度，包括明确的授权审批流程、严格的预算管理、定期的现场盘点与进度核对、规范的合同管理与付款审核，以及独立的内部审计监督。财务部门应全程深度参与项目管理，而不仅仅是事后记账。

，在建工程的账务处理是一个系统性工程，它要求财务人员不仅精通会计准则，还要了解工程管理的基本知识。从初始确认到最终结转，每一个环节都需要严谨的态度和专业的判断。通过易搜职考网持续提供的专业解析与实务指引，希望广大财务从业人员能够夯实基础，规避陷阱，确保企业在这一重要资产形成阶段的会计信息真实、可靠、完整，从而为企业经营管理决策提供坚实的财务数据支持，助力企业稳健发展。