托收承付的会计分录(托收承付分录)

托收承付，作为一种在我国特定历史时期及经济管理模式下曾广泛使用的货款结算方式，是购销双方根据经济合同，由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项，由付款人向银行承认付款的结算手段。它深深植根于计划经济与国有经济占主导地位的环境，其核心特征在于银行不仅承担结算中介职能，更在一定程度上扮演了支付监督与信用担保的角色。这一结算方式强调“钱货两清”的原则，将商品交易与资金结算紧密挂钩，通过银行的信用介入来保障购销合同的执行，尤其适用于大宗商品交易和计划调拨物资的款项清算。

从会计处理视角审视，托收承付结算方式下的会计分录，完整勾勒出了一笔异地销售业务从发货、委托收款、购货方承付直至最终收妥入账的全过程链条。其分录的编制严格遵循权责发生制原则，紧密贴合交易实质与资金流动轨迹。对于销售方（收款人），关键在于区分“商品所有权上的主要风险和报酬”是否转移，从而正确确认收入与成本的时点；对于采购方（付款人），则侧重于反映在途物资与应付债务的确认。整个会计处理流程涉及“应收账款”、“主营业务收入”、“应交税费”、“在途物资”、“应付账款”等多个核心账户，其间的勾稽关系清晰反映了商业信用与银行信用的结合。

尽管随着市场经济体系的完善和金融结算工具的多元化，托收承付的使用范围已大幅收缩，但其严谨的会计处理逻辑仍是财会人员理解销售与收款循环、掌握债权债务确认的经典范本。易搜职考网在多年的研究与教学实践中发现，深入剖析托收承付的会计分录，对于考生夯实中级财务会计、特别是收入确认和结算业务相关章节的基础，构建清晰的业务流程与账务处理对应思维，具有不可替代的实践意义。它不仅是应对职业考试的知识点，更是理解更复杂、更现代结算方式下会计处理的基石。

在商业交易，特别是异地大宗商品交易中，结算方式的选择直接影响着交易双方的资金流转、风险控制和相关的会计账务处理。托收承付作为一种有银行信用参与的结算方式，其会计处理具有鲜明的阶段性和流程化特征。易搜职考网结合多年对职业财会考试的深入研究，系统梳理了托收承付业务中购销双方的完整会计分录，旨在帮助学习者构建清晰、连贯的账务处理逻辑框架。

托收承付业务通常包括以下几个关键环节：签订合同、发货、委托收款、传递凭证、付款人承付、银行划转款项、收款人收账。会计处理的核心正是与这些环节一一对应。

• 销售方（收款人）视角： 关注点在于何时确认销售收入、结转销售成本，以及如何记录应收债权的产生与清偿。关键在于，收入的确认并非在发货时，而是在办妥托收手续时，这体现了“委托收款”这一行为构成了销售成立的关键条件。
• 采购方（付款人）视角： 关注点在于何时确认存货资产和相应负债。通常在收到银行转来的托收凭证承付通知时，确认物资采购和应付账款，实际支付时冲减负债。

整个过程中，银行充当了关键的结算与监督中介，但交易的本质仍是购销双方之间的商业信用，银行信用为这种商业信用的履行提供了额外保障。易搜职考网提醒，理解这一业务实质是正确编制分录的前提。

销售方的会计处理流程较长，涉及从发货到收款的全过程，可细分为四个阶段。

当销售方根据合同发出商品并办妥货物托运手续时，商品的所有权上的主要风险和报酬并未立即转移，因为货款尚未取得收取的权利。
也是因为这些，此时不能确认收入。发出的商品需从“库存商品”账户转出，转入一个专门设置的“发出商品”或“委托代销商品”等过渡性资产账户（具体科目名称可能因企业会计政策而异，但实质相同）。

会计分录为：

借：发出商品

贷：库存商品

此分录仅表示存货存放地点的变更和物权控制状态的改变，不涉及收入、成本和损益的确认。易搜职考网强调，这是权责发生制下收入确认原则的典型应用，务必与直接收款销售方式区分开。

销售部门在取得货物发运凭证（如运单）后，连同发票、合同副本等一并送交财会部门。财会部门据此填制托收承付结算凭证，委托银行向付款人收款。根据《企业会计准则》关于收入确认的条件，当企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方，且既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制，收入的金额能够可靠地计量，相关的经济利益很可能流入企业，相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量时，才能确认收入。在托收承付方式下，办妥托收手续被视为这些条件满足的标志性时点。

此时，会计分录需同时确认销售收入、应收债权和销项税额：

借：应收账款——××付款单位

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

同时，需要结转与已确认收入相对应的商品销售成本：

借：主营业务成本

贷：发出商品

至此，销售方的收入与成本正式计入当期损益，应收债权也予以确认。

银行提供托收承付结算服务会收取一定的手续费。这部分费用属于为筹集生产经营所需资金而发生的理财费用，应计入“财务费用”。

会计分录为：

借：财务费用——手续费

贷：银行存款（或库存现金）

待付款人承付期满，银行将款项从付款人账户划出并转入收款人账户后，收款人开户银行会向收款企业发出收账通知。这表明应收账款已经收回。

会计分录为：

借：银行存款

贷：应收账款——××付款单位

至此，销售方针对该笔托收承付业务的全部会计处理完成，资金实现回笼。

采购方的会计处理相对集中，主要发生在承付环节和付款环节。

采购方收到其开户银行转来的托收承付结算凭证第五联（承付通知）及所附发票、运单等单据后，应在规定的承付期内（验单付款为3天，验货付款为10天）进行审核并决定是否承付。若审核无误同意付款，则承付期届满视为默认承付，银行将主动划款。从会计角度看，收到凭证并同意承付（或默认承付）时，采购方的存货采购成本和债务已经成立。

会计分录需确认存货采购成本和进项税额：

借：在途物资（或材料采购、商品采购等）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款——××收款单位

如果商品已验收入库，也可直接借记“原材料”或“库存商品”等科目，省略“在途物资”科目。易搜职考网提示，此处科目选择取决于企业存货核算的具体方法。

承付期满，银行自动从付款人账户划转款项给收款人。付款企业根据银行转来的付款通知（托收凭证第一联回单），清偿前述应付账款。

会计分录为：

借：应付账款——××收款单位

贷：银行存款

如果之前借记的是“在途物资”科目，待商品实际运抵企业并验收入库时，需将其成本转入库存存货科目。

会计分录为：

借：原材料 / 库存商品

贷：在途物资

托收承付业务并非总是一帆风顺，可能出现付款人拒绝承付（拒付）的情况。拒付分为全部拒付和部分拒付，必须有符合规定的理由，如验单发现商品品种、规格、数量、价格与合同不符，或验货发现货物与合同或发货清单不符等。

• 对于销售方： 若收到银行转来的付款人“拒绝承付理由书”，则意味着应收账款无法收回。应将对应的应收账款和销售收入冲回（作红字分录或反向分录）。对于已被拒付的商品，需根据处理方案进行账务调整。
  例如，若商品被退回，则借记“库存商品”，贷记“发出商品”或冲减已结转的“主营业务成本”（需注意，若收入已冲回，成本也需同步冲回）。
• 对于采购方： 在办理拒付手续后，无需进行账务处理，因为债务并未成立。但对于已到达的商品，需作为代管物资妥善保管。

除了这些之外呢，还可能发生付款人逾期付款的情况，银行会按规定计收逾期付款赔偿金（滞纳金）给收款人。收款方将其作为营业外收入，付款方则作为营业外支出处理。

通过对托收承付会计分录的逐步分解，易搜职考网认为，其精髓在于深刻体现了财务会计的几项核心原则。

首先是权责发生制原则。销售方收入确认的时点（办妥托收）并非现金流入时点，采购方负债确认的时点（同意承付）也非现金流出时点，这正是权责发生制与收付实现制的根本区别。其次是配比原则。销售方在确认主营业务收入的同一会计期间，必须结转与之相关联的主营业务成本。最后是谨慎性原则。在发出商品未办妥托收前，不确认收入，避免了提前确认可能带来的资产和利润虚增。

尽管在当今电子支付、信用证、商业汇票等结算工具高度发达的背景下，典型的托收承付业务已不常见，但其会计处理逻辑已渗透到许多现代交易模式中。
例如，在附有销售退回条件的销售、委托代销、某些类型的电商平台销售等业务中，商品发出与收入确认分离、设置过渡性科目、依据特定条件确认收入等核心思想，都与托收承付的处理一脉相承。

也是因为这些，熟练掌握托收承付的会计分录，绝非仅仅是为了记忆一段历史结算方式。它更是一种思维训练，帮助财会人员精准把握交易的经济实质，判断风险与报酬转移的关键节点，从而在面对复杂或创新的业务模式时，能够灵活运用会计准则，做出恰当的职业判断和账务处理。这正是易搜职考网始终致力于将经典理论与实务应用相结合，为广大学员和从业者提供深度财会知识解析的价值所在。从理解托收承付开始，构建起坚固的会计确认与计量思维框架，足以应对更为广阔的财会职业挑战。